国威GW2000-用普通电话机录制电脑话务员语音教程

需要注意的是,这里是需要在001号端口上,进行录制,方法是;*#*55555 听到确认音 8101# 然后就开始讲话,讲完后,挂机,此时录制的是第一段语音,也就是欢迎词;

可以这样讲;你好,欢迎致电我公司,请拨分机号码,查号请拨 0 ;由前台总机为你服务;

*#*55555 听到确认音 8101#

另外,还需要设置 *#* 55555 8031# 这一步是启用自录语音

自录区:用户可自己录制语音;可录音总时间为 270 秒,最大可分成 7 段语音(第一段语音最大时长为90 秒,其它每段语音最大时长为 30 秒)

语音段位说明

段序号 话务语音/功能语音 固定语音内容 
第 1 段日间状态呼入提示话务语音您好,欢迎致电本公司,请拨分机号,查号请拨 0
第 2 段午餐状态呼入提示话务语音您好,现在是午餐时间,请在上班时间来电
第 3 段夜间状态呼入提示话务语音您好,现在是下班时间,请在上班时间来电
第 4 段分机忙提示话务语音您好,您拨的分机占线中,请改拨其他分机号或稍后来电
第 5 段分机无应答提示语您好,您拨的分机无人接听,请改拨其他分机号或稍后来电
第 6 段拨错分机号码提示话务语音您好,您拨的分机号码有误,请改拨其他分机号
第 7 段转接提示话务语音转接中,请稍后
第 8 段语音叫醒 您的语音叫醒时间到了

电脑值班语音使用设置

编程指令:

8000# 话务语音所有段都开通;

800K 开通第 K 段话务语音

801K# 关闭第 K 段话务语音

编程指令:

8020# 所有话务语音都使用固定语音;

802K 第 K 段话务语音使用固定语音

803K# 第 K 段话务语音使用自录语音(自录语音必看此条指令)

说明:K=1-7;系统默认启用所有的话务语音(1-7 段),用户可以指定某段话务语音使用固定区的语音还是自录区的语音

例如:固定区的日间状态呼入话务语音(第一段)不是客户想要的效果,那用户可设置第一段话务语音使用自录语音。设置方法是:001 端口的话机提机拨#5555,“嘟”声后,拨 803 1#,“嘟”声后挂机

录制电脑话务员语音
系统提供三种录制电脑话务员语音的方法(录制都是针对自录区的):

  1. 使用编程分机直接说话录制
  2. 预录好语音文件,通过播放器下载
  3. 使用PC 管理软件进行语音下传
  4. 使用话机录制电脑话务员语音:

编程指令:811K# 录制第 K 段语音

说明:K=1-7

(1) 001 端口的话机提机拨#5555,“嘟”声后,拨 811 1#,“嘟”声后,对着话机的话筒说话录音,录制完成后直接挂机即可。如果录制的语音时长超出每段语音规定的长度,则系统在“嘟”声后自动结束录音。

(2) 录制完成后,001 端口的话机提机拨#5555,“嘟”声后,拨 803 1#,“嘟”声后挂机。外线呼入后,就会听到自己录制的语音了

  1. 使用播放器(手机,MP3 播放器等)将语音下载到电脑话务员

此方法非常实用,推荐大家使用,手机播放语音的音质很好,通过此方法下载到交换机里,语音没有杂音的现象

编程指令:811K9# 录制第 K 段语音

说明:K=1-7

(1) 用户将录制好的语音传到智能手机上;录制的语音不限制格式,只要手机上的播放器能识别就可以了。

(2) 如上图,使用厂家配备的音频线,一端插入到手机的耳机孔,另一端插入到交换机的音乐口,打开手机上的播放器,选中要下载的语音文件(语音文件需提前录制好)

(3) 001 端口的话机提机拨#5555,“嘟”声后,拨 811 1 9#,“嘟”声后,立刻在播放器上点击“播放”,播放结束后,电话机挂机就完成了第一段语音的下载

(4) 下载完成后,001 端口的话机提机拨#5555,“嘟”声后,拨 803 1#,“嘟”声后挂机。外线呼入后,就会听到自己录制的语音了

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