先是需要开启外线，然后设置它的接听方式是VRS，然后再根据你设定的段落的语音代码，写入相关的程式当中，比如无人接听语，占线语音，或者是单码拨下一个段落的语音，比如业务部请拨6，拨了6后，到达下一个段落的语音，业务部，张小组请拨609，业务部李先生请拨610，如需要人工客服，请拨0.这样就可以形成一个多及IVR语音导航；
关于录制语音，可以多次录制，以一次保存的录音为准；
22-02-01 启动每条外线的VRS
25-02-01 接听段落，针对每条外线
40-10-08 分机占线语音
40-10-09 分机无人接听
24-02-03 系统分机无人接听
25-07-02 无人接听时间参数
11-07-01 部门代表号码
16-02-01 分机部门群组
25-06-01 单码，转下一语音【号码跟随】
25-06-02 单码，转部门或者分机
25-03-01 不拨号的处理方式
25-04-01 占线及无人接听处理方式
12-01-01 手动方式切换
12-03-01 星期时间切换模式
12-01-02 自动切换
12-02-01 自动切换的时间
录制语音；
1、716+ 7=录制 5=播放 3=删除
2、选择段落语音代码（001-100）
3、系统会自动播放提示，在2秒后开始录制，结束挂机，或者是#号；系统会自动再次播放录制内容。
4、挂机；
段落代码；
001：你好，这里是***公司，请拨分机号码，查号请拨0.
002：你拨的分机占线中，请改拨其它分机。
003：现在是午休时间，我们的上班时间上下午13点，请上班时间再来电；
004：分机无人应答，你可拨0由总机为你；
我们专注于通信器材销售和各厂家电话交换机的维护，并提供上海地区的调试和安装，可以提供各种电话交换机的主机板、CPU、外线板及分机板，各类连接套件，提供弱电布线；包含网络线、电话线、门禁。
