国威GW2000录音电脑话务员录音的上传操作步骤

这里介绍一下方法,如果简单一些,你可以用手机播放,加一根音频线,直接连接到交换机和手机上,这样就可以直接录制进去,减少杂音出音,还可以用电脑软件直接上传音频,系统支持的是MP3格式,这样也就不需要转换就可以下载到交换机上了;一共就3种方法;1、直接用普通电话机录制,简单;2、手机下载到交换机【需要有音频线】 3、用软件下载到交换机,只需要有软件连接到交换机;

国威GW2000电脑话务员设置说明

(建议联络专业人员操作)

电脑值班及本机彩铃,均会用到系统内置的电脑话务员。每路电脑话务员包含固定区自录区两块存储空间。

  • 固定区:系统自带语音,用户无法修改。前七段为话务语音,第八段为闹钟语音,其他段为查询报号等语音。
  • 自录区:用户可自行录制语音。可录音总时长为 270秒,最多可分为 7段 语音(第一段最大时长90秒,其余每段最大时长30秒)。

一、电脑话务员日夜有效值设置

如果不使用日夜服务功能,则无需设置此项。

编程指令
功能说明
3510#
日夜间状态下均有效(出厂默认值
3511#
仅在日间状态下有效,夜间无效
3512#
仅在夜间状态下有效,日间无效

说明:外线呼入且系统处于电脑值班或本机彩铃模式时,若电脑话务员被判定为“无效”,系统将自动转为人工值班模式处理。


二、语音段位内容速查表

系统内置固定语音内容如下(用户可通过设置切换为自录语音):

第1段 日间状态呼入提示 您好,欢迎致电本公司,请拨分机号,查号请拨0
第2段 午餐状态呼入提示 您好,现在是午餐时间,请在上班时间来电
第3段 夜间状态呼入提示 您好,现在是下班时间,请在上班时间来电
第4段 分机忙提示 您好,您拨的分机占线中,请改拨其他分机号或稍后来电
第5段 分机无应答提示 您好,您拨的分机无人接听,请改拨其他分机号或稍后来电
第6段 拨错号码提示 您好,您拨的分机号码有误,请改拨其他分机号
第7段 转接提示 转接中,请稍后
第8段 闹钟/叫醒提示 闹钟/叫醒时间到了

三、电脑值班语音使用设置

(说明:K = 1 至 7,代表对应语音段)

📋 基础开关设置
8000# 开通所有话务语音(出厂默认值)
800K# 开通第K段话务语音(例:8001#
801K# 关闭第K段话务语音(例:8012#
🎵 语音来源切换
8020# 所有话务语音均使用固定语音(出厂默认值)
802K# 第K段语音使用固定语音
803K# 第K段语音使用自录语音(自录语音必看)
📌 操作示例:若希望将日间欢迎语(第1段)替换为自己录制的语音:
  1. 使用01端口话机,提机拨 *#*5555 听到“嘟”声;
  2. 803 1#,听到“嘟”声后挂机即可生效。

四、录制电脑话务员语音

系统提供两种录制方法(录制内容均存入自录区):

  1. 使用编程分机直接说话录制
  2. 预录语音文件,通过播放器下载(推荐,音质更佳)

🎙️ 方法一:话机直接录音

指令:811K# (录制第K段语音,K=1-7)

操作步骤:

  1. 01端口话机提机拨 *#*5555,听到“嘟”声;
  2. 811 1#(以录制第1段为例),听到“嘟”声后开始对着话筒说话录音;
  3. 录制完成后直接挂机。若录制时长超出单段限制,系统会在“嘟”声后自动结束录音。
  4. 启用录制语音:重复提机拨 *#*5555,拨 803 1# 听到“嘟”声挂机。

📱 方法二:播放器下载语音(推荐)

指令:811K9# (录制第K段语音,K=1-7)

准备事项:

  • 将提前录好的语音文件存入智能手机,格式不限(手机自带播放器、酷狗、QQ音乐等能识别即可)。
  • 使用厂家配备的音频线,一端插入手机耳机孔,另一端插入交换机音乐口

操作步骤:

  1. 在手机上打开播放器,找到并准备好要下载的语音文件(先暂停播放)。
  2. 01端口话机提机拨 *#*5555,听到“嘟”声后拨 811 1 9# (以录制第1段为例)。
  3. 听到系统“嘟”声后,立刻点击手机播放器的“播放”按钮。
  4. 播放结束后,直接挂机完成下载。
  5. 启用录制语音:重复提机拨 *#*5555,拨 803 1# 听到“嘟”声挂机。

五、监听语音及音量设置

🔊 监听与音量调整
821K# 监听第K段自录语音(K=1-7)
821010# 监听固定区所有语音
82111P# 设置语音芯片音量为P,并监听效果(P=1-6,6最大,出厂值4)

📞 操作示例(监听第1段自录语音):

  1. 01端口话机提机拨 *#*5555,听到“嘟”声;
  2. 8211#,系统将播放录制的第一段语音。

⚠️ 重要提示:

  • 监听效果仅供参考,实际效果请以外线呼入听到的语音为准。
  • 若监听时出现“嘟、嘟、嘟”的提示音,说明存在干扰杂音,请务必重录语音
  • 音量设置不当可能会影响按键接收效果,建议微调后测试。
Gw2000 99
Gw2000

录音管理,这里可以下载录音,可以选择你电脑当中的音频,并选择段落;

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