这里介绍一下方法,如果简单一些,你可以用手机播放,加一根音频线,直接连接到交换机和手机上,这样就可以直接录制进去,减少杂音出音,还可以用电脑软件直接上传音频,系统支持的是MP3格式,这样也就不需要转换就可以下载到交换机上了;一共就3种方法;1、直接用普通电话机录制,简单;2、手机下载到交换机【需要有音频线】 3、用软件下载到交换机,只需要有软件连接到交换机;
国威GW2000电脑话务员设置说明
(建议联络专业人员操作)
电脑值班及本机彩铃,均会用到系统内置的电脑话务员。每路电脑话务员包含固定区和自录区两块存储空间。
- 固定区:系统自带语音,用户无法修改。前七段为话务语音,第八段为闹钟语音,其他段为查询报号等语音。
- 自录区:用户可自行录制语音。可录音总时长为 270秒,最多可分为 7段 语音(第一段最大时长90秒,其余每段最大时长30秒)。
一、电脑话务员日夜有效值设置
如果不使用日夜服务功能,则无需设置此项。
编程指令
功能说明
3510#
日夜间状态下均有效(出厂默认值)
3511#
仅在日间状态下有效,夜间无效
3512#
仅在夜间状态下有效,日间无效
说明:当外线呼入且系统处于电脑值班或本机彩铃模式时,若电脑话务员被判定为“无效”,系统将自动转为人工值班模式处理。
二、语音段位内容速查表
系统内置固定语音内容如下(用户可通过设置切换为自录语音):
第2段
午餐状态呼入提示
您好,现在是午餐时间,请在上班时间来电
第3段
夜间状态呼入提示
您好,现在是下班时间,请在上班时间来电
第4段
分机忙提示
您好,您拨的分机占线中,请改拨其他分机号或稍后来电
第5段
分机无应答提示
您好,您拨的分机无人接听,请改拨其他分机号或稍后来电
第6段
拨错号码提示
您好,您拨的分机号码有误,请改拨其他分机号
第8段
闹钟/叫醒提示
闹钟/叫醒时间到了
三、电脑值班语音使用设置
(说明:K = 1 至 7,代表对应语音段)
📋 基础开关设置
8000#
开通所有话务语音(出厂默认值)
800K#
开通第K段话务语音(例:8001#)
801K#
关闭第K段话务语音(例:8012#)
🎵 语音来源切换
8020#
所有话务语音均使用固定语音(出厂默认值)
802K#
第K段语音使用固定语音
803K#
第K段语音使用自录语音(自录语音必看)
📌 操作示例:若希望将日间欢迎语(第1段)替换为自己录制的语音:
- 使用01端口话机,提机拨 *#*5555 听到“嘟”声;
- 拨 803 1#,听到“嘟”声后挂机即可生效。
四、录制电脑话务员语音
系统提供两种录制方法(录制内容均存入自录区):
- 使用编程分机直接说话录制
- 预录语音文件,通过播放器下载(推荐,音质更佳)
🎙️ 方法一:话机直接录音
指令:811K# (录制第K段语音,K=1-7)
操作步骤:
- 01端口话机提机拨 *#*5555,听到“嘟”声;
- 拨 811 1#(以录制第1段为例),听到“嘟”声后开始对着话筒说话录音;
- 录制完成后直接挂机。若录制时长超出单段限制,系统会在“嘟”声后自动结束录音。
- 启用录制语音:重复提机拨 *#*5555,拨 803 1# 听到“嘟”声挂机。
📱 方法二:播放器下载语音(推荐)
指令:811K9# (录制第K段语音,K=1-7)
准备事项:
- 将提前录好的语音文件存入智能手机,格式不限(手机自带播放器、酷狗、QQ音乐等能识别即可)。
- 使用厂家配备的音频线,一端插入手机耳机孔,另一端插入交换机音乐口。
操作步骤:
- 在手机上打开播放器,找到并准备好要下载的语音文件(先暂停播放)。
- 01端口话机提机拨 *#*5555,听到“嘟”声后拨 811 1 9# (以录制第1段为例)。
- 听到系统“嘟”声后,立刻点击手机播放器的“播放”按钮。
- 播放结束后,直接挂机完成下载。
- 启用录制语音:重复提机拨 *#*5555,拨 803 1# 听到“嘟”声挂机。
五、监听语音及音量设置
🔊 监听与音量调整
821K#
监听第K段自录语音(K=1-7)
821010#
监听固定区所有语音
82111P#
设置语音芯片音量为P,并监听效果(P=1-6,6最大,出厂值4)
📞 操作示例(监听第1段自录语音):
- 01端口话机提机拨 *#*5555,听到“嘟”声;
- 拨 8211#,系统将播放录制的第一段语音。
⚠️ 重要提示:
- 监听效果仅供参考,实际效果请以外线呼入听到的语音为准。
- 若监听时出现“嘟、嘟、嘟”的提示音,说明存在干扰杂音,请务必重录语音。
- 音量设置不当可能会影响按键接收效果,建议微调后测试。

录音管理,这里可以下载录音,可以选择你电脑当中的音频,并选择段落;

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