可以在专用电话机上设置一个快捷键，当下班时间，或者是出差的时候，所有来电，全部转移到这个信箱当中，并且这个快捷键在生效的时候，它会有红灯一直闪烁提示；
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使用普通电话机，也可以操作，只是相对要麻烦一些。具体请咨询技术人员。
设置功能键的意义，在于前台人员，或者是出差人员，可以快捷的一键切换到离开状态，所有来电全部转移到语音留言信箱当中，只要一来电，就听到主动播放的信息；
例如：我是206的分机主，现在我正在出差当（开会）中，不方便接听这通电话，你可以给我留言，留言时请留下你的联络方式，我收到信息后，会联络你的，请在嘀的一声后，开始留言，留言后，请按#号结束。【这一段，是需要206信箱主，在信箱当中先录制好主动播放的语音，来电者会听到这一段】
10=立即转移所有呼叫
11=遇忙线呼叫
12=无应答呼叫
这样设置的优势就是可以只需要一个按键，就可以直接切换到留言模式，所有来电，全部会转接到信箱当中，有新留言后，可以进信箱收听；
需要使用如上图的12键，或者是24键的功能电话机。
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