比如一个公司的前台,只有1个人工接听来电,但是在有的时候,它会有多个电话同时进来,用户的想法是让来电后,第一个电话转人工,就正常的接听,第二个拨0后,假如前台占线了,但是仍然让他听到的是接通的声音,然后等待第一通电话挂机后,第二通电话可以立即接进来;

需要说明的是,排队功能,仅限于外线,对内线是不起作用的,比如你分了一个组是201,并且在这个组里放了N个分机,也设置了队列功能,但是只是外线呼入后,可以起到作用;你用分机打201没有排队的效果的;
目标: 实现总机(部门组)专业的电话排队功能,确保排队稳定、挂断秒响、客户不听忙音。
核心逻辑: 通过部门组(Department Group)管理排队,为总机话机配置虚拟通道(CAP键),并正确引导外线进入排队流程。
第一部分:部门组基础设置 (Program 16)
此部分是排队功能的核心逻辑配置。
| 程序路径 | 参数说明 | 推荐设置 | 配置原理与目的 |
|---|---|---|---|
| 16-01-01 | 组号与引导号 | 引导号设为:201 | 此为排队组的接入号码。将总机分机(如102)在16-02中加入此组。 |
| 16-01-03 | 忙时处理 | 设为:Routes to idle member | 告诉系统当所有成员忙时,不要给主叫方忙音,而是将其放入队列等待。 |
| 16-01-08 | 最大排队数量 | 设为:3 | 限制同时排队的电话数量,超出此数量的来电将听忙音。可根据实际话务量调整。 |
| 16-01-09 | 检测周期/超时 | 设为:8 至 15 秒 | 控制“补位”速度。此值越小,总机挂断后,排队电话响铃越快。若挂断后响应慢,可调小此值。 |
| 16-01-10 | 增强寻线类型 | 修改为:Busy | 核心关键。强制系统在组内所有分机忙时(而非仅无人接听时)立即激活排队逻辑。 |
第二部分:总机话机通道设置 (Program 15)
此步骤至关重要,为总机提供处理“通话+排队”的物理能力。忽略此步,外线仍会听忙音。
| 程序路径 | 参数说明 | 推荐设置 | 配置原理与目的 |
|---|---|---|---|
| 15-07-01 | 功能键定义 | 为总机分机(如102)定义 2-3个 *08 (CAP Key) | CAP键是虚拟通话通道。总机能同时处理的电话数 = 1个当前通话 + N个CAP键。例如设置3个CAP键,则最多可支持“1通电话 + 3个排队等待”。 |
第三部分:外线接入与引导设置 (Program 22 & 25)
此部分确保外线来电能正确进入排队流程。
| 程序路径 | 参数说明 | 推荐设置 | 配置原理与目的 |
|---|---|---|---|
| 22-02-01 | 外线呼入类型 | 设为:VRS(通常模式1) | 将外线来电引向自动语音应答(VRS)系统。 |
| 25-01-02 | VRS超时目的地 | 将第1段录音后的超时目的地设为部门组引导号:201 | 核心引导。外线听完欢迎语后,如果客户不拨分机号(或等待),系统会在超时后自动将其转接至排队组(201)。 |
第四部分:测试与关键注意事项
- 测试方法
- 必须使用外线(手机)拨打公司号码进行测试。
- 内部测试无效:用内部分机(如109)拨打总机(102)不会触发排队逻辑,只会听到忙音。
- 性能调优
- 问题:总机挂断后,排队电话等待数秒才响。
- 解决:逐步调小 16-01-09(检测周期) 的数值,例如从15秒调整为10秒或8秒。
- 排队等候音
- 默认:排队客户会听到“嘟嘟”的等待音。
- 播放音乐:如需播放音乐,请检查并设置 10-04-01(等待音源),选择正确的外部音乐源或系统内置音乐。
- 功能验证清单
- 总机忙时,外线来电不再听忙音,而是进入安静等待或播放等待音乐。
- 总机挂断当前通话后,排队电话能在1-2秒内立即振铃。
- 总机同时只能接听1个电话,但能有多路电话排队等待(数量取决于CAP键设置)。
- 达到最大排队数(如3个)后,后续来电会听忙音。
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