会议桥采用中兴新的ZI34116会议芯片.允许举行3个会议桥会议, 总共最大32方会议,
包括31个会议客户和一个会议主持.会议主持必须是专用话机端口. 参加会议的方式分召集方式和自行加入方式.
2. 会议主持申请:
一个专用话机需要成为会议主持, 需要在挂机状态, 按CONF(会议)键, 按会议场号,如按"1",
再加四位会议口令. 系统每个会议室仅容许一个会议主持. 成为会议主持后, 话机上的CONF(会议)灯会闪烁.
主持的CONF(会议)灯在闪烁时表示主持未加入会议中(但已成为主持), 常亮时表示主持加入会议中.
3. 召集会议客户:
主持可以逐一召集最多31个会议客户, 可以是内线,也可以是外线. 召集时, 像日常一样建立内线或外线通话,
然后按CONF(会议)键(闪烁中)加入被叫和自己. 被叫方加入时, 会听到回铃音(电脑话务员都忙时),
然后听到第5段电脑话务员的提示语(比如"接续中,请稍等"). 主持加入会议时, 仅听到一声长提示音.
4. 内线自行加入会议:
在内线拨号音状态下, 拨"##*1*" + 四位会议口令. 成功加入后, 会听到回铃音(电脑话务员都忙时),
然后听到第5段电脑话务员 的提示语(比如"接续中,请稍等"). 提示语结束后, 进入会议中.
5. 外线自行加入会议:
在外线打入播放电脑话务员情况下, 拨"*1*" + 四位会议口令. 成功加入后,
会听到回铃音(电脑话务员都忙时), 然后听到第5段电脑话务员的提示语(比如"接续中,请稍等"). 提示语结束后,
进入会议中.
6. 转接外线到会议:
打入的外线可以通过分机人工转接到会议中. 转接分机在内线拨号音情况下, 拨"##*1*" + 四位会议口令.
输入成功后, 转接分机听回铃音. 转接分机挂机, 外线加入会议. 成功加入后,
会听到回铃音(电脑话务员都忙时), 然后听到第5段电脑话务员的提示语(比如"接续中,请稍等"). 提示语结束后,
进入会议中.
也可以将会议组及密码存入专用话机的直选键中,如存入‘*1*四位密码’到直选键20后,外线打入接听后专用话机按转接键+直选键20就可以将外线轻松加入到会议1中.
(存入操作方式:按2次检查键+直选键20+4+*1*四位密码+保留+清除键退出)
7. 主持对会议的监控:
会议主持可以对会议的进程进行监控和管理, 比如音乐切换, 查询状态, 静音, 剔除, 清理会场等.
在会议中途,主持如果希望大家休息一下,可以按DND(免打搅)键,
DND(免打搅)键闪烁,则加入方都将听到保留音乐. 再按DND(免打搅)键,DND(免打搅)键熄灭,
各方恢复会议状态.
专用话机上的30个可编程键(以P510C话机为准)可以显示30个会议客户的状态. 当一个可编程键熄灭时,
表示未加入会议,或已从会议退出. 长亮时, 表示加入会议并处于正常会议状态.
闪烁时,表示处于静音状态(送话被静音,但可听到大家讲话). 主持可随时按这30个键的任意一个键. 当按一个键时,
显示屏将显示是内线还是外线, 分机号码或外线号码.
当需要让一个会议客户静音(闭嘴)时, 先按该客户的相应可编程键,然后按#号. 如果要恢复它的送话,
则再按#号键.客户在处于静音时,其状态灯会闪烁. 当需要让所有会议客户静音(闭嘴)时, 进入会议,然后按#号.
如果要恢复所有的送话,
则再按CONF(会议)键,如要恢复任一方发言,先按该客户的相应可编程键,然后按#号.当需要将一个会议客户剔除时,
先按该客户的相应可编程键,然后按*号. 如果要清理整个会场(关闭全部会议方),
则主持在会议状态按CHK(检查)键,然后按CLEAR(清除)键.每个会场支持1个会议主持.在没有会议主持或主持方退出会场时,会场每十分钟会通知主机总机或会议主持进场查询会场情况.
8. 会议口令的设置:
我们将第6/7/8组外转外密码设置会议场1/2/3的会议口令,格式为"会议场+* + 四位会议口令”.
比如会议场1口令为1234, 则第6组外转外密码设置为"1*1234".
9. 会议加入提示语:
第5段电脑话务员用来做会议加入提示语, 这样加入会议的客户会觉得自然亲切.
10.输入和输出衰减设置
利用系统编程08项08小项(夜间时段3)的第三参数(百分比)进行全部通道的输入和输出衰减设置.这一参数输入两位,
第一位表示所有通道的输入衰减, 从0DB/2DB/4DB/6DB/8DB有效. 第二位表示所有通道的输出衰减,
从0DB/2DB/4DB/6DB/8DB有效. 比如我们输入84, 则表示所有通道的输入有8DB的衰减,
所有通道的输出有4DB的衰减. 如果我们输入00, 则表示所有通道的输入和输出都没有衰减.会场衰减默认值为66